Mail hazırlarken içerik düzeni yanında görsel düzeni de dikkate alınmalıdır. Okunabilirliği artırmak için kullanılan yazı tipi, alıcının metni mesajı doğru alması için önemlidir. Mailde yazı tipi değiştirme, basit gibi görünen ama iletişimin tonunu belirleyen önemli bir ayrıntıdır. Özellikle iş hayatında kullanılan profesyonel e-postalarda bu detay daha da öne çıkar.
E-posta servislerinde varsayılan fontlardan Arial, Calibri veya Times New Roman en başlardadır. Her ne kadar fontu özelleştirmek mümkün olsa da mail atacağınız kişinin aynı fonta sahip olduğundan emin olmanız önerilir. Kolay okunabilen fontların tercih edilmesi de bir avantajdır . Ancak bazen metni daha kişisel kılmak, dikkat çekmek ya da belirli bir vurgu yapmak için yazı tipinde değişiklik yapılabilir. Yine de varyasyonları yerinde ve normal miktarda kullanmak önemli. Yazının rengi veya şekli yüzünden zor okunması mail alıcısının iletilmek istenilen mesajı almamasına sebep olur.
Mail yazarken font seçiminin yanı sıra boyut da önemlidir. Çok küçük yazılar alıcının metni okumakta zorlanmasına neden olur, çok büyük yazılar ise gereksiz bir ağırlık yaratır. Yazı tipi fark etmeden okunabilecek en ideal punto boyutları 11 veya 12’dir. Başlık ya da alt başlık gibi bölümlerde ise bir veya iki punto daha büyük font kullanılabilir. Böylece metin içinde doğal bir hiyerarşi oluşur.
E-posta tasarımında dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta da tutarlılıktır. Bir bölümde farklı, başka bir bölümde bambaşka font kullanmak metni dağınık gösterir. Bu da hem okunabilirliği azaltır hem de profesyonellikten uzak bir görünüm oluşturur. Özellikle iş dünyasında gönderilen maillerde, tek tip ve sade font kullanımı her zaman daha güven verici olur.
Mailde yazı tipi değiştirme seçeneği, çoğu e-posta servisinin araç çubuğunda kolayca bulunur. Büyük ve kalın B harfi fontu bold hale getirir, eğilmiş I harfi de italik. Bu değişiklikleri yapmak çok kolay olsa da yerinde kullanmayı ihmal etmemeli.
E-Postalarda ana amacımızın mesaj iletmek olduğunu unutmamalı. Yazı tipi seçimi, bu amaca hizmet eden küçük ama etkili bir detaydır. Doğru font seçildiğinde hem göz yormayan hem de profesyonel bir iletişim ortaya çıkar.
